Warszawa, jako stolica Polski, jest również głównym ośrodkiem biznesowym naszego kraju. To właśnie w tym mieście siedziby mają największe korporacje i wiele mniejszych firm, których działalność prężnie się rozwija. Wzrost zatrudnienia w tego typu przedsiębiorstwach wymaga jednak odpowiedniego przygotowania pracowników. Wpływ na to mają przede wszystkim szkolenia, które dają nowo zatrudnionym osobom możliwość poznania metod i technik pracy. Tego rodzaju zajęcia powinny się jednak odbywać w, specjalnie dostosowanych do tego celu, salach.
Wynajem sal szkoleniowych – zalety biophilic design
Podczas każdego szkolenia, najważniejsza jest wartość merytoryczna. Dobre przygotowanie prowadzącego daje uczestnikom szansę na nauczenie się tego, co będzie im przydatne w wykonywaniu pracy. Istotnym aspektem jest jednak również samo miejsce, w którym takie szkolenie ma się odbyć. Obecnie przystosowuje się sale, specjalnie do takich celów. Istnieją również profesjonalne firmy, które zajmują się ich wynajmem. Sale powinny być bowiem wyposażone w odpowiedni sprzęt, pozwalający na łatwe przeprowadzenie zajęć dla pracowników. Wynajem sal konferencyjnych daje również możliwość uzgodnienia warunków i, indywidualnie dopasowanego, przygotowania pomieszczenia.
Jakie sale na szkolenie?
Wynajem sali konferencyjnej to również ogromny wybór, jaki stoi przed zleceniodawcą. Oferty, które są aktualnie dostępne w Warszawie, pozwalają na dowolne dopasowanie lokalizacji. Sale różnią się bowiem, przede wszystkim, wielkością i właśnie miejscem, w którym można z nich korzystać. Najlepszym wyjściem jest znalezienie oferty, pozwalającej na zorganizowanie spotkania w centrum miasta. Jest to spore udogodnienie, dopasowane do potrzeb osób, które będą brały udział w szkoleniu. Centrum konferencyjne, które będzie udostępniało sale do wynajmu, powinno mieć również ofertę, pozwalającą na stworzenie przyjaznego klimatu dla pracowników. Jedynie w takich warunkach można bowiem skutecznie przejść szkolenie.
Wyjątkowe sale
Aby wyjść naprzeciw oczekiwaniom, jakie prezentują klienci, sale szkoleniowe i konferencyjne powinny być również odpowiednio urządzone. Oznacza to stworzeniu klimatu, który ułatwi przyswajanie nowych informacji i poszerzy ofertę o niespotykane rozwiązania. Przykładem mogą być zielone sale, będące odpowiedzią na potrzebę kontaktu z przyrodą. Taka sala szkoleniowa to również daleko idący postęp w dziedzinie warsztatów, dający gwarancję sukcesu. Co więcej, sale konferencyjne, posiadające w swoim wyposażeniu rośliny, stają się obecnie coraz bardziej popularne. Jest to jedynie dowodem na skuteczność tego rodzaju rozwiązań. Szkolenia przeprowadzone w takich warunkach pozwalają bowiem na dłuższe zachowanie trzeźwości umysłu i są o wiele mniej męczące. Odpowiednio zaprojektowane sale są więc gwarantem lepszej atmosfery podczas spotkań, a ich wynajem daje znacznie większe możliwości. Zapoznawanie się ze znaczną ilością informacji staje się również o wiele przyjemniejsze. O wyjątkowości tego rozwiązania niech świadczy też fakt, że szkoleniowe, ale również i konferencyjne, sale są z reguły zachowane w formalnym stylu, nie dającym możliwości relaksu. Wiele badań wskazuje jednak, że istotnym czynnikiem, wpływającym na pracę mózgu, jest właśnie zieleń, w którą powinno się wyposażać sale.
Sala szkoleniowa – innowacyjna i przyjazna
Zielone sale szkoleniowe i konferencyjne, oprócz opisanych zalet, posiadają również liczne cechy, dające im znaczną przewagę nad konkurencją. Jest to przede wszystkim świetna lokalizacja, pozwalająca na łatwy dojazd, a także duży wybór wielkości sal. W zależności od ilości szkolonych osób, do dyspozycji pozostaje sala typu Space Thinking (przeznaczona głównie na duże spotkania), sala Design Thinking (wykorzystywana do warsztatów, gdzie potrzebne jest kreatywne myślenie), a także sala Workplace (pozostająca dobrym rozwiązaniem na rozmowy rekrutacyjne i niewielkie spotkania). Oprócz roślin, wyposażone są one w dużą ilość okien, co gwarantuje możliwość wykorzystania naturalnego światła i jest kolejnym czynnikiem wpływającym na mniejszy stopień zmęczenia uczestników. Sale te mają również dostęp do bezprzewodowego Internetu i wygodnych krzeseł, dających komfort podczas dłuższych posiedzeń. Wynajem takich sal to również satysfakcja z przeprowadzenia profesjonalnych szkoleń i konferencji.
Biophilic design to innowacyjne rozwiązanie wykorzystywane w szkoleniach pracowników. Wiele nowoczesnych sal konferencyjnych urządzanych jest właśnie w ten sposób. Wykorzystanie roślin pozwala na stworzenie mikrootoczenia, mającego na celu pomoc w skupieniu się na wykonywanych zadaniach. Wybór tego rodzaju sal wpływa również na poprawę samopoczucia uczestników spotkania.
Jak zielone sale wpływają na jakość szkoleń?
Istnieje wiele opinii na temat tego, jak powinno się przeprowadzać różnego rodzaju warsztaty. Wybór sal szkoleniowych i ich wynajem pozwala na odpowiednie dopasowanie warunków do wybranej metody. Badania naukowe dowodzą jednak, że sala, zaprojektowana z myślą o kontakcie z naturą, sprawdzi się dużo lepiej, w każdym przypadku. Oferta, tego rodzaju wynajmu, skierowana jest więc głównie do osób, mających świadomość działania ludzkiego mózgu i jego potrzeb. Sale przeznaczone do wynajmu, mające zielone i naturalne elementy, będą więc świetnym wyborem na konferencje i szkolenia, których czas trwania może stać się uciążliwy. Długie godziny w zamkniętym pomieszczeniu mogłyby być bowiem zbyt wyczerpujące, by trzeźwo myśleć. Dzień, spędzony na pracy wśród zieleni, jest więc czymś zupełnie innym. Takie sale do wynajmu okażą się bardzo korzystnym rozwiązaniem, dzięki któremu uczestnicy spotkania nie będą przemęczeni. Jakość szkoleń przeprowadzanych w takich warunkach również ulegnie znacznej poprawie. Pracownicy zdobędą nową wiedzę i umiejętności w środowisku im przyjaznym i sprzyjającym nauce. Większość sal do wynajmu, które dostępne są na rynku nie posiada jednak takich udogodnień.
Odpowiedni adres na sale do wynajmu
Sale konferencyjne, które wynajmuje dana firma, powinny być odpowiednio zlokalizowane. Najlepiej, aby biuro, w którym na co dzień pracują szkolone osoby, znajdowało się w niedalekiej odległości od sal, w których przeprowadza się szkolenia. Do wynajmu nadaje się więc, przede wszystkim, środek miasta, ze względu na to, że jest on bardzo dobrze skomunikowany z innymi jego częściami. Nie brakuje tam też odpowiednich sal, które mogłyby stanowić świetną bazę szkoleniową. Ważny jest też dobry kontakt z przedsiębiorstwem wynajmującym sale. Czasami bowiem potrzebne jest zorganizowanie konferencji w bardzo krótkim terminie, a więc szybka reakcja ze strony właściciela będzie bardzo pomocna. Wynajem sal wiąże się również koniecznością dojazdu. Miejsca parkingowe w pobliżu biurowca, w którym mają odbywać się spotkania stają się więc kolejnym istotnym aspektem, związanym z lokalizacją. Niekiedy warto również zwrócić uwagę na ilość i wielkość sal, oferowanych w danym miejscu. Zdarzają się bowiem wydarzenia, wymagające wykorzystanie większej ilości pomieszczeń.
Kiedy organizować szkolenie?
Każdy menedżer staje kiedyś przed wyzwaniem, jakim jest zorganizowanie szkolenia dla pracowników. Wielki wybór sal i odpowiedniej lokalizacji jest tutaj jednak najmniejszym problemem. Sale można bowiem zarezerwować w ostatniej chwili, ale wcześniej należy ustalić, czy szkolenie faktycznie jest potrzebne. Zazwyczaj tego rodzaju spotkania mają charakter edukacyjny i wprowadzają innowacje do codziennej pracy. W takim przypadku wiadomo, że szkolenie powinno się odbyć. Czasami jednak organizowane jest spotkanie o charakterze team building‘u. Ma ono na celu stworzenie zespołu, potrafiącego radzić sobie w różnych sytuacjach, które mogą spotkać jego członków w pracy. Łagodzi również potencjalne spory i wyłania specjalistów z różnymi, przydatnymi umiejętnościami. Zadaniem menedżera jest więc wyłapanie dobrego momentu i znalezienie odpowiedniej lokalizacji. W tym przypadku należy zarezerwować salę, której wystrój pozwoli na spokojny i przyjazny przebieg warsztatów.
